Wenn ein Projekt sorgfältig geplant wurde, ist ein wichtiger Schritt getan, um die Projektziele erreichen zu können. Nach der Planung muss ein Projekt aber weiter hin organisatorisch begleitet werden. Es besteht sonst die Gefahr, dass es aus dem Ruder läuft.
Die Projektbegleitung dient deshalb der Kontrolle des Projekts in Hinblick auf die Einhaltung des Vorgehensplans und der ‘Überwachung der Ergebnisse. Darauf basierend können bei Bedarf korrigierende Massnahmen eingeleitet werden. Eine projektbegleitende Berichterstattung hält den jeweils aktuellen Stand des Projekts fest. Die Projektbegleitung schließt sich an die Projektplanung an und verläuft dann parallel zu allen übrigen Phasen der Projektdurchführung.
Sie sollten wissen, wie Sie ein Projekt überwachen können und wie eine Berichterstattung wahrend des Projektverlaufs aussehen kann.
Dazu sollten Sie mit Methoden wie dem Gespräch, der Merklistenerstellung und der Anwendung von Netzplänen vertraut sein und eine Vorstellung darüber haben, welche Werkzeuge und weiteren Methoden in dieser Phase zur Anwendung kommen können.